Responsable Knowledge & Information Centre (Centro de Documentación)
Misión:
Coordinar el área del Knowledge & Information Centre, de acuerdo con las políticas establecidas por la dirección académica, para dar un servicio de excelencia a usuarios internos y externos en el asesoramiento sobre recursos de información.
Planificación y coordinación del área
- Diseñar y llevar a cabo el seguimiento y la actualización del plan estratégico del departamento en línea con los objetivos institucionales.
- Definir la política de adquisiciones (libros, casos, bases de datos y publicaciones periódicas.
- Gestionar proveedores: tarifas, servicios, importes, así como estar al corriente de las novedades del mercado.
- Establecer indicadores de rendimiento y elaborar informes de impacto.
- Reportar periódicamente a la Dirección Académica sobre la evolución del área, incidencias y novedades.
Comunicación y visibilidad de los servicios
- Diseñar estrategias de comunicación y marketing interno para aumentar la visibilidad del KIC.
- Coordinar la presentación de los servicios ofrecidos en los distintos programas académicos.
- Difundir actividades y novedades en Intranet, Campus Virtual y redes sociales.
- Plantear e integrar nuevas secciones y funcionalidades en el Campus Virtual.
- Recopilar y analizar estadísticas de uso de las bases de datos y recursos, junto con la Digital Learning Unit (DLU).
- Redactar los apartados correspondientes en las memorias anuales del departamento.
Gestión de actividades y soporte académico
- Colaborar en la elaboración y actualización de las guías docentes.
- Asesorar en la búsqueda de recursos de información para asignaturas y proyectos de investigación.
- Dar seguimiento al volumen de consultas y recopilar feedback de las personas usuarias.
- Resolver o canalizar incidencias relacionadas con el acceso a recursos.
- Coordinar y/o participar en eventos profesionales (conferencias, seminarios, workshops).
- Atender demandas de otras Direcciones funcionales (Alumni, Comunicaciones, etc.).
- Representar el KIC en redes profesionales, nacionales e internacionales, así como en los proyectos de cooperación.
Innovación y desarrollo
- Impulsar proyectos de transformación digital y mejora de servicios.
- Explorar nuevas tecnologías (IA, big data, repositorios institucionales) aplicables al KIC.
- Promover la creación de espacios colaborativos y de aprendizaje innovador.
Control Presupuestario
Dirección del equipo
- Planificar la actividad y convocar reuniones de seguimiento.
- Atender y dar respuesta a las demandas.
- Establecer objetivos personales y departamentales.
- Elaborar el mapa de vacaciones y horarios.
REQUERIMIENTOS:
Formación reglada: Biblioteconomía / ADE entre otros
Experiencia profesional: A partir de 5 años y en dirección de equipos, 3 años.
Idiomas: Español e inglés profesional. Se valorará catalán.
Habilidades: Trabajo en equipo, comunicación, orientación al servicio y al cliente e innovación
OFRECEMOS:
- Contrato indefinido
- Beneficios sociales:
-Seguro médico
-Plataforma de servicios y productos
-Formación
- Jornada a tiempo completo (37,5 horas semanales)
- Horario flexible y opción de teletrabajo (formato 3 + 2)
Fecha de incorporación: Noviembre / diciembre de 2025
- Department
- Knowledge and Information Centre
- Remote status
- Hybrid